L'enregistrement des dossiers d'entretien se fait en trois points:

1. Enregistrement des données dans Gestco
2. Archivage papier des éléments
3. Organisation et gestion globale dans le tableur Excel du dossier Entretiens (Alti-Concept /Chantiers S.A.E/ Entretiens)

Le traitement des dossiers se fait en 5 étapes:

Deux périodes annuelles sont consacrées aux entretiens: juin et décembre.

• Première période de prospection : mi-mars début avril.
• Seconde période de prospection :  mi-septembre début octobre

L'envoi des devis et avenants doit se faire en deux exemplaires :

• un exemplaire à conserver par le client (exemplaire complet : 3 pages)
• un exemplaire à retourner daté et signé (c-à-d les deux dernières pages du devis)