Lorsque que l'on reçoit une demande de sponsoring d'un club, il faut d'abord vérifier les éléments suivants:
- Le club est client chez nous: dans ce cas, nous répondons positivement à sa demande
- Le club est inconnu ou n'est pas client chez nous:
- Le club est inconnu: on se renseigne et on note dans la base ce nouveau client potentiel
- Le club n'est pas client: dans ce cas on précise qu'en fonction du grand nombre de demande, nous réservons le sponsoring à nos clients
Type de lots à proposer (au choix et selon l'historique du client) :
- Des entrées dans nos salles d'escalade si la manifestation à lieu à moins de 200 km d'une de nos salles. Sur les invitations escalade que l'on envoie, il faut:
- Ajouter le cachet Altissimo Concept
- Ajouter une date de validité (3 mois après la manifestation
- Ajouter le nom du club ou de la manifestation
- Des prises/poutre en pack pour récompenser les compétiteurs
- Des prises d'escalade pour ouvrir des voies/blocs lors de la manifestation
- Produits ALTISHOP (à décider de concert avec le responsable de la centrale d'achat: Sac à magnésie, cordes, rouleaux de cordes, etc...
Valeur du lot à proposer ( selon l'historique du client) :
- Il n'y a pas de règle fixe mais on proposera environ 20 % de la commande en lots. Il faudra se baser sur l'historique de l'ensemble des commandes, la régularité, etc
- On envoie systématique une banderole, quelques posters, quelques stickers et mousquetons en fonction des stocks disponibles.
Dans tous les cas on veille à bien noter dans l'historique:
- la nature et la valeur approximative des lots envoyés
- la date de la manifestation et la relance associé afin d'envoyer les lots dans les temps